Part 5...
Berhubung artikel ini merupakan kelanjutan artikel sebelumnya, maka untuk melihat artikel sebelumnya:
Part 1
Part 2
Part 3
Part 4
E. Peninjauan Setelah Implementasi
Dari kasus sebelumnya, ini merupakan tahapan terakhir dari implementasi sistem.
Tujuan pengembangan sistem baru yang berkualitas adalah untuk menghasilkan sistem yang tidak melampaui anggaran, tepat waktu dan memenuhi keperluan pemakai. Proses untuk menganalisis apa yang berjalan dalam proyek yang berhasil maupun tidak berhasil disebut peninjauan pasca implementasi(post implementasi review).
Peninjauan pasca implementasi adalah pencarian terorganisir untuk menemukan cara meningkatkan efesiensi dan efektivitas sistem baru, dan untuk memberikan informasi yang akan membantu dalam pengembangan sistem mendatang. Peninjauan pasca implementasi dilakukan oleh tim yang terdiri dari wakil pemakai, auditor internal, professional sistem, dan disertakan pula konsultan eksternal atau auditor independen untuk meningkatkan objektifitas dan mengurangi kepentingan politik yang terjadi diantara kelompok-kelompok internal.
Empat cakupan area peninjauan pasca implementasi:
1. Faktor-faktor sistem
2. Komponen rancangan sistem
3. Keakuratan estimasi
4. Tingkat dukungan
E1. Faktor-Faktor Sistem
Mencakup:
a. Faktor kelayakan Teknis, Ekonomis, Legal, Operasional, dan Jadwal(TELOS).
Dari kasus diatas, sistem perangkat lunak penginputan data keuangan perusahaan v4 sudah memenuhi kelayakan TELOS suatu sistem. Yaitu sistem tersebut diterapkan dengan teknologi baru(Java), biaya murah, legal, kemampuan personel khususnya IT yang memadai serta sistem tersebut berlaku pada waktu yang sudah ditentukan.
b. Faktor strategis, Produktivitas, Diferensiasi, dan Manajemen (PDM).
Dari kasus diatas, sistem perangkat lunak penginputan data keuangan perusahaan v4 sudah memenuhi faktor strategi PDM suatu sistem. Yaitu sistem tenaga kerja yang diperlukan tidak terlalu banyak karena hampir semua telah dikerjakan oleh sistem, kualitas sistem lebih baik dari sistemm sebelumnya, dan sistem menyediakan informasi yang cepat serta akurat mengenai keuangan perusahaan v4.
c. Faktor rancangan kemampuan pemeliharaan, pendayagunaan, pendayagunaan kembali, realibilitas, dan kemampuan perluasan(MURRE).
Dari kasus diatas, sistem perangkat lunak penginputan data keuangan perusahaan v4 sudah memenuhi faktor MURRE suatu sistem. Yaitu dari pihak programmer telah disiapkan personel untuk memelihara dan mendayagunakan sistem ini sehingga sistem dapat bekerja dengan baik.
E2. Komponen Rancangan Sistem
Mencakup:
a. Output
Berisi data keuangan yang telah dihitung sampai dengan laporan keuangan, serta printout dari hasil laporan keuangan guna transparasi keuangan perusahaan.
b. Input
Berisi aplikasi form dari mulai login, pemilihan menu, menginput data ke jurnal.
c. Proses
Berisi pengolahan data dari inputan data keuangan.
d. Database
Berisi data output yang disimpan pada file database sendiri.
e. Kendali
Berisi pengendalian sistem agar sistem dapat berjalan dengan baik.
f. Platform teknologi
Berisi teknologi yang digunakan yaitu program JAVA serta spesifikasi komputer yang memadai.
E3. Keakuratan Estimasi
a. Waktu
Menggunakan sistem perangkat lunak penginputan data keuangan perusahaan v4, waktu yang dibutuhkan tentunya lebih cepat dikarenakan user hanya perlu mengisi form aplikasi yang telah disediakan, serta akan menjadi tepat waktu dalam menerima data pengolahannya.
b. Biaya
Biaya yang dikeluarkan cukup murah karena hanya perlu memelihara sistem dan personel sehingga sistem perangkat lunak penginputan data keuangan perusahaan v4 dapat bekerja dengan baik.
c. Keuntungan
Menggunakan sistem ini memberikan banyak keuntungan, antara lain:
• Perangkat lunak yang dibuat membantu dalam melakukan pengerjaan penginputan data keuangan.
• Report – report yang dihasilkan dapat dengan mudah diprint dan ditampikan dalam layar keuangan pada perusahaan tersebut.
E4. Tingkat Dukungan
Mencakup:
a. Sumber daya yang tersedia
Sumber daya untuk sistem ini tersedia seperti sumber daya manusia.
b. Manajemen puncak
Manajemen puncak dalam hal ini direktur perusahaan sangat mendukung sistem perangkat lunak penginputan data keuangan.
c. Pelatihan
Pelatihan untuk sistem ini didukung oleh pihak programmer.
The End...
Mohon Maaf Apabila terdapat kesalahaan informasi pada artikel ini.
Blog For Fun And Knowledge. :D.
Berhubung artikel ini merupakan kelanjutan artikel sebelumnya, maka untuk melihat artikel sebelumnya:
Part 1
Part 2
Part 3
Part 4
E. Peninjauan Setelah Implementasi
Dari kasus sebelumnya, ini merupakan tahapan terakhir dari implementasi sistem.
Tujuan pengembangan sistem baru yang berkualitas adalah untuk menghasilkan sistem yang tidak melampaui anggaran, tepat waktu dan memenuhi keperluan pemakai. Proses untuk menganalisis apa yang berjalan dalam proyek yang berhasil maupun tidak berhasil disebut peninjauan pasca implementasi(post implementasi review).
Peninjauan pasca implementasi adalah pencarian terorganisir untuk menemukan cara meningkatkan efesiensi dan efektivitas sistem baru, dan untuk memberikan informasi yang akan membantu dalam pengembangan sistem mendatang. Peninjauan pasca implementasi dilakukan oleh tim yang terdiri dari wakil pemakai, auditor internal, professional sistem, dan disertakan pula konsultan eksternal atau auditor independen untuk meningkatkan objektifitas dan mengurangi kepentingan politik yang terjadi diantara kelompok-kelompok internal.
Empat cakupan area peninjauan pasca implementasi:
1. Faktor-faktor sistem
2. Komponen rancangan sistem
3. Keakuratan estimasi
4. Tingkat dukungan
E1. Faktor-Faktor Sistem
Mencakup:
a. Faktor kelayakan Teknis, Ekonomis, Legal, Operasional, dan Jadwal(TELOS).
Dari kasus diatas, sistem perangkat lunak penginputan data keuangan perusahaan v4 sudah memenuhi kelayakan TELOS suatu sistem. Yaitu sistem tersebut diterapkan dengan teknologi baru(Java), biaya murah, legal, kemampuan personel khususnya IT yang memadai serta sistem tersebut berlaku pada waktu yang sudah ditentukan.
b. Faktor strategis, Produktivitas, Diferensiasi, dan Manajemen (PDM).
Dari kasus diatas, sistem perangkat lunak penginputan data keuangan perusahaan v4 sudah memenuhi faktor strategi PDM suatu sistem. Yaitu sistem tenaga kerja yang diperlukan tidak terlalu banyak karena hampir semua telah dikerjakan oleh sistem, kualitas sistem lebih baik dari sistemm sebelumnya, dan sistem menyediakan informasi yang cepat serta akurat mengenai keuangan perusahaan v4.
c. Faktor rancangan kemampuan pemeliharaan, pendayagunaan, pendayagunaan kembali, realibilitas, dan kemampuan perluasan(MURRE).
Dari kasus diatas, sistem perangkat lunak penginputan data keuangan perusahaan v4 sudah memenuhi faktor MURRE suatu sistem. Yaitu dari pihak programmer telah disiapkan personel untuk memelihara dan mendayagunakan sistem ini sehingga sistem dapat bekerja dengan baik.
E2. Komponen Rancangan Sistem
Mencakup:
a. Output
Berisi data keuangan yang telah dihitung sampai dengan laporan keuangan, serta printout dari hasil laporan keuangan guna transparasi keuangan perusahaan.
b. Input
Berisi aplikasi form dari mulai login, pemilihan menu, menginput data ke jurnal.
c. Proses
Berisi pengolahan data dari inputan data keuangan.
d. Database
Berisi data output yang disimpan pada file database sendiri.
e. Kendali
Berisi pengendalian sistem agar sistem dapat berjalan dengan baik.
f. Platform teknologi
Berisi teknologi yang digunakan yaitu program JAVA serta spesifikasi komputer yang memadai.
E3. Keakuratan Estimasi
a. Waktu
Menggunakan sistem perangkat lunak penginputan data keuangan perusahaan v4, waktu yang dibutuhkan tentunya lebih cepat dikarenakan user hanya perlu mengisi form aplikasi yang telah disediakan, serta akan menjadi tepat waktu dalam menerima data pengolahannya.
b. Biaya
Biaya yang dikeluarkan cukup murah karena hanya perlu memelihara sistem dan personel sehingga sistem perangkat lunak penginputan data keuangan perusahaan v4 dapat bekerja dengan baik.
c. Keuntungan
Menggunakan sistem ini memberikan banyak keuntungan, antara lain:
• Perangkat lunak yang dibuat membantu dalam melakukan pengerjaan penginputan data keuangan.
• Report – report yang dihasilkan dapat dengan mudah diprint dan ditampikan dalam layar keuangan pada perusahaan tersebut.
E4. Tingkat Dukungan
Mencakup:
a. Sumber daya yang tersedia
Sumber daya untuk sistem ini tersedia seperti sumber daya manusia.
b. Manajemen puncak
Manajemen puncak dalam hal ini direktur perusahaan sangat mendukung sistem perangkat lunak penginputan data keuangan.
c. Pelatihan
Pelatihan untuk sistem ini didukung oleh pihak programmer.
The End...
Mohon Maaf Apabila terdapat kesalahaan informasi pada artikel ini.
Blog For Fun And Knowledge. :D.
